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再談責任止于此

2022-03-21 11:52:20

2022年3月19日,在新廠多功能廳全體管理干部早會上,總經理王風華先生以A032客戶成品架子上有毛屑的案例為引題,闡述了處理問題要遵循當下原則,不要把問題留給別人,掃清自家門前雪。

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前天,我在塑膠成品車間巡視時發(fā)現(xiàn)有一款A032客戶的架子上有毛屑,當時我就把塑膠部經理何旭、生產副總祁飛和代理總工張銳叫到車間來,讓他們查清為什么成品架子上有毛屑。調查的結果是因為切開放時沒有處理好導致的,祁飛還反饋說這款架子上的毛屑在成品車間也可以處理得掉。今天我想講的不是毛屑能否處理得掉,而是想說:為什么塑膠釘鉸車間在切開放的時候沒有發(fā)現(xiàn)?如果當時發(fā)現(xiàn)了為什么讓不良品流轉到成品車間?為什么我們在處理問題時沒有遵循當下原則,而是把問題留給別人?存在上述現(xiàn)象說明部分管理干部還沒有責任止于此的意識,對公司提出的當下原則沒有用心領會和認真執(zhí)行。那么,如何做到責任止于此呢?

一、處理問題要遵循當下原則

當下原則是“解決任何問題及異常我們都必須當時、當?shù)?、當人解決,而且要在一個班內確定下來;如果在場的人沒有辦法拍板必須知會上司,直至公司的最高層?!痹谥芤唤浝砝龝希抑v過:“由于2022年歐美國家逼迫企業(yè)把供應鏈從中國轉移到國外,所以我們必須珍惜每一次機會。只有我們在研發(fā)、交期、品質和綜合服務等方面表現(xiàn)得足夠好,才能讓客戶舍不得轉移。我們千萬不能把客戶搞‘傷’掉,因為留得青山在比砍柴更重要。” A032客戶是全球最大的眼鏡架和鏡片的品牌運營商和銷售商,2021年銷售額達到200億歐元。A032客戶是甌海從紅海中闖出一片藍海的核心戰(zhàn)略客戶之一。與A032客戶合作,甌海不是第一次,我們要有學習和成長曲線。我們常說“品質=品德+質量”,如果品質出現(xiàn)任何問題,都會引起客戶的投訴,都會造成客戶的不愉快。我們要讓客戶從處理問題的態(tài)度、反應速度等方面感受到我們的合作誠意,體驗到我們在成長進步。無論是客戶服務,還是企業(yè)內部的日常管理,我們都應遵循當下原則,就如同交警處理交通事故一樣,應當場、當時、當人解決。違背這一原則,我們就不能做到“快速行動和注重成果”。

二、不要把問題留給別人

類似塑膠架切開放時毛屑沒有處理干凈的現(xiàn)象在日常生產中還有很多,比如雅格塑膠成品還在幫噴漆車間拋麻點,焊接車間還在幫配件加工部門處理飛邊、平面等表面問題,配件制造車間幫工??菩蘩砟>叩鹊?。正常的管理邏輯是:塑膠噴漆車間把表面麻點處理干凈后,才允許產品流入成品車間;配件拋光車間須把配件表面處理好,物料方可流轉到焊接車間,焊接車間只需要在流水線上拋掉焊點就直接進入滾桶;配件制造車間使用的模具應同物料一起配套好發(fā)給車間,而不是因為工??频哪>咦霾缓?,配件制造車間還要修修補補等。這些把問題留給別人的不良現(xiàn)象,就等同于殺豬不刮豬毛,上衛(wèi)生間不沖馬桶,把垃圾丟在別人家門口。公司對管理干部提出的“三心”即基層干部要有責任心、中層干部要有上進心、高層干部要有事業(yè)心。管理干部的責任心要如何體現(xiàn)呢?那就是把自己的本職工作做好,不把麻煩留給別人。否則,就會增加其它部門的工作負擔,間接的增加人工成本及影響產出和效率。比如說塑膠成品車間幫助噴漆車間處理麻點,會降低塑膠成品人效,會造成員工不必要的加班,因為無效加班會導致員工拿不到與上班時間相匹配的工資,這樣也間接導致塑膠成品車間員工的返廠率低等。作為一名合格的管理干部(尤其是基層干部)首先要把本職工作做好、把份內的事情做對,把自家門前的雪清掃干凈,不能把問題留給別人。當他成為一名合格的管理干部后,再考慮去幫助別人,也就是孟子所說的:“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”。

遵循當下原則,就是如同交警處理交通事故一樣,應當場、當時、當人解決問題。不把問題留給別人,就是要把本職工作做好、把份內的事情做對,掃清自家門前雪。只有這樣,我們才能做到責任止于此,才能做到“快速行動和注重成果”。